تقرير لجنة السياسات 24/12/2015

تقرير

اجتماعأعضاء لجنة السياسات    

بغداد  –  24/12/2015

تم عقد اجتماع لإعضاء لجنة السياسات في بغداد بتاريخ 24 كانون الاول 2015 بحضور كل من اعضاء اللجنة ومكتب شبكة العيادات القانونية ومشروع الديمقراطية وحقوق الانسان وسيادة القانون للمدافعة وحماية حقوق النازحين ومشروع العدالة في متناول العراقيين لاعتماد هيكيلية لجنة السياسات ووضع خطة لمراجعة السياسات

أعضاء لجنة السياسات ومناصبهم :

  • رئيس اللجنة – غسان شمخي – مؤسسة صدى
  •   المقرر – محمد جمعة
  •  عبد العال طعمة – عضو
  •   عذراء الحسني – عضو
  • سعد البطاط – عضو

مقررات الاجتماع :

  • ان لجنة السياسات تم اعتمادها كأحد اللجان الرئيسية وذلك بعد المصادقة عليها من مجلس الادارة
  •      تم إجراء الانتخابات لرئاسة هذه اللجنة وكانت نتيجة التصويت على اختيار السيد غسان الصالح رئيس لهذه اللجنةواستاذ محمد جمعة مقرراً لها .
  • أن يتم تعديل النظام الداخلي بعد ثلاثة الى أربعة أشهر .
  •        اضافة الى مراجعة السياسات القائمة وصياغة سياسات جديدة.

قائمة السياسات :

  •      مدونة السلوك
  •     كراسة الموظفين
  •      مكافحة الفساد
  •      آلية جرد المواد
  •      السياسة المالية
  •  سياسة ادارة المنح لتدخل ضمن السياسات الخاصة بالشبكة
  •     سياسة التقييم ومعها الاستمارات المرفقة
  •     سياسة العلاقات الخارجية والشراكة

مهام اللجنة :

  • وضع السياسات المعمول بها في داخل الشبكة وتحديثها ومتابعة تطبيقها بصورة دورية كلجنة رقابية .
  •  ترفع اللجنة توصياتها الى الهيئة الادارية وتاخذ صفة الالزام بعد المصادقة عليها .
  •     تعمل هذه اللجنة بناءاً على مقترح من الهيئة الادارية .

 خطة العمل

  1. مراجعة السياسة المالية وادارة توظيف الموارد البشرية

    2.   مراجعة سياسة ادارة المنح وسياسة العلاقات الخارجية والتقييم

    3.   مراجعة مدونة السلوك وسياسة مكافحة الفساد

    4.   مراجعة النظام الداخلي، اضافة نقاط رئيسية لغرض تقديمها الى الهيئة الادارية

المتابعة والخطوات المستقبلية

  • تم ارسال كافة السياسات الموجودة من قبل المكتب التنفيذي الى اللجنة لغرض المراجعة.
  •      تمت مراجعة ثلاثة سياسات وتم ارسالها الى اعضاء اخرين لغرض اضافة ملاحظاتهم ، ومن ثم تمت المصادقة من قبل الهيئة الادارية.

121