تقرير لجنة الاستدامة 12/1/2016

تقرير

اجتماع أعضاء لجنة الاستدامة  

بغداد – 12/1/2016

تم عقد اجتماع لأعضاء لجنة الاستدامة في بغداد بتاريخ 12 كانون الثاني 2016 بحضور كل من اعضاء اللجنة والمدير التنفيذي ومنسقة اللجان ومدير شركة TTDPK

الغاية من الاجتماع:

– مراجعة الانجازات بالمقارنة مع خطة العمل للفصل الثاني، وكذلك الانجازات خارج خطة العمل.

– التحضير لخطة العمل الخاصة بها للأشهر الستة القادمة اعتماداً على خطة العمل السنوية التي تم تحديدها اثناء التخطيط الاستراتيجي.

– تحديد تحديات اللجنة ووضع الحلول.

– تطوير آلية التواصل ضمن اللجنة ومع باقي اعضاء الشبكة.

– صياغة افكار من اجل منحة الاتحاد الاوربي التي سيتم تقديمها.

أعضاء لجنة الإحالة ومناصبهم:

– رئيس اللجنة – عادل الحسيني – منظمة حماية الشباب

– السكرتير – حسين علاء عبد الحسين – مؤسسة ميامين

– د. عواطف المصطفى – عضو

– د. محمد الزهيري – عضو

– السيد عبد جوامير – عضو

– السيد عباس شاهين – عضو

– السيد وسام عبودي – عضو

النشاطات

      – يقوم المدير التنفيذي بتقديم عرض خطة العمل لمكتب شبكة العيادات القانونية مع اللجان المنضوية تحت منحة الـ (DRL)

   – يقوم رئيس اللجنة بتمثيل انجازات اللجنة ضمن خطة العمل وخارج خطة العمل.

– قامت اللجنة بتحديد التحديات التي واجههوها خلال عملية تنفيذ خطة العمل الخاصة بها وتم وضع مقترحات لحلول من كافة الاعضاء.

  – قامت اللجنة بوضع مسودة خطة عملها للأشهر الستة وخطة التواصل الداخلي ومع بقية اعضاء الشبكة.

   – قامت اللجنة بصياغة افكار مختلفة لمقترح منحة الاتحاد الاوربي.

 

النتائج

التحديات والحلول

  • ضعف التواصل مع أعضاء اللجنة ومع الاعضاء الاخرين من الهيئة العامة.

تم اقتراح آلية للتواصل داخل اللجنة وآلية للتواصل بين أعضاء اللجنة والهيئة العامة

 قاعدة بيانات لتقييم الاحتياجات لكافة المحافظات

  • تصميم قاعدة البيانات والتي تشمل كافة البيانات التي توضح الاحتياجات الاجتماعية.

البحث عن افكار متجددة لمعالجة القضايا المفقودة على مستوى المجتمع عند صياغة مذكرات المفاهيم ومقترحات العروض.

وذلك من خلال توسيع رؤية ورسالة الشبكة وتبادل الافكار مع اعضاء الشبكة الاخرين.

اعلام الجهات المانحة وتبادل المعلومات المتعلقة بمختلف الجهات الممنوحة داخل العراق

– وذلك من خلال التقارير الدورية (تقارير فصلية) التي تنشر على الموقع الالكتروني للشبكة بنقل النشاطات المصورة وقصص النجاح.

– تقديم ذات الشيء للجهات المانحة (من خلال نقاط التواصل المتوفرة).

– تحديث مصفوفة المانحين.

الاجتماعات المستمرة للجنة الاستدامة.

– اجتماع شهري للجنة الاستدامة للمتابعة بشأن انجازات خطة العمل لمدة 6 أشهر.

– الاجتماع مع لجنة المدافعة حول قضايا التعاون ما بين اللجنتين.

 

خطة عمل لجنة الاستدامة للأشهر الستة القادمة

– ألية تواصل بين أعضاء اللجنة وألية تواصل بين الاعضاء الاخرين للشبكة من خلال تقسيم المحافظات على اعضاء اللجنة.

– تصميم قاعدة بيانات لتحديد الاحتياجات ولجمع المعلومات من اعضاء الشبكة.

– توسيع نطاق رؤية الشبكة والرسالة.

– اعداد التقارير المصورة التي تركز على نشاطات الشبكة وقصص النجاح.

– ارسال التقارير بعد موافقة الهيئة الادارية عبر البريد الالكتروني الى الجهات المانحة.

– ارسال التقارير عبر الفاكس للجهات المانحة.

– تحديث مصفوفة المانحين (جمع المعلومات من اعضاء الشبكة).

– كتابة تقرير انجازات اللجنة / الشهري وعرضه اثناء الاجتماع

اهم النقاط التي اثيرت من قبل الاعضاء التي هي بحاجة للمعالجة :

– الحملة التوسطية لابد منها كون هناك مشاكل جديدة في المجتمع وعليه لابد من بناء قدرات المحاميين ليكونوا وسطاء لإنقاذ الشباب من متعاطي المخدرات قبل ان يتم محاكمتهم وتوعية ان تكون حية وقانونية وبناء أسري وفتح مراكز تأهيل ودمج مجتمعي.

– ان قانون العنف الاسري اذ ما تم افراغه وجد انه ضد المرأة وليس لصالحها.

– أن الشبكة بعملها المقبل سيكون له تداخل مع القانون الجزائي لذا لابد من توسيع رؤية الشبكة وتوسيع رؤية كل لجنة.

– بناء قدرة الاعضاء فيما يخص الدبلوماسية والتحاور فيما بينهم.

– لابد من تدريب اللجنة على سياسة المنح التي ما زال العمل عليها جاري من قبل الخبير زاك لكيفية اختيار المنظمات عند الحصول على المنح.

– تحديد المعايير التي من خلالها يتم اختيار المنظمات.

 

22