تقرير لجنة الاحالة 22/12/2015

تقرير

اجتماع أعضاء لجنة الإحالة  

بغداد 22/12/

تم عقد اجتماع لأعضاء لجنة الإحالة في بغداد بتاريخ 22 كانون الاول 2015 بحضور كل من اعضاء اللجنة ومكتب شبكة العيادات القانونية ومشروع الديمقراطية وحقوق الانسان وسيادة القانون للمدافعة وحماية حقوق النازحين ومشروع العدالة في متناول العراقيين المهمشين لعرض الانجازات للفصلين السابقين ولتحديث خطة العمل لستة أشهر القادمة وتحديث استمارة الإحالة.
أعضاء لجنة الإحالة ومناصبهم:
– رئيس اللجنة – قاسم منفي شراد – مركز ذر للتنمية البشرية
– نائب رئيس اللجنة – زهراء هادي – منظمة نساء من اجل العدالة
– السكرتير – نجاة الوائلي – مركز افاق
– عقيل الوائلي – الجمعية العامة لتنمية المرأة – عضو
– ساهر عبد الله – مركز العدالة – عضو
– عبد الرسول لفتة – مؤسسة بلادي – عضو

أهم المعوقات التي تمر بها لجنة الإحالة وأهم المقترحات لتخطي تلك المعوقات:
1 – قضية الصعوبات للاتصال بالمنظمات وطريقة إرسال الوثائق المتعلقة بالإحالة (التقييم)
– ويشمل ناحيتين التواصل بكافة أعضاء اللجنة من ناحية والتواصل مع أعضاء الهيئة العامة من ناحية أخرى.
– تم الاتفاق على استحداث آليات التواصل.
2 – إضافة أعضاء الى لجنة الإحالة:
– اقتراح انضمام منظمة أوديسا –الموصل والسبب صعوبة التواصل مع محافظة نينوى وكذلك من محافظة بغداد – منظمة ايادي الرحمة.
3 – كيفية إظهار عمل اللجنة اعلاميا وأمام اعضاء شبكة العيادات القانونية:
– وذلك من خلال التواصل مع المكتب التنفيذي وعليه ستعمل الشبكة من خلال صفحتها نشر نشاطات اللجنة وكذلك التقارير التي لابد من اعدادها وارسالها الى المكتب التنفيذي ومن ثم اعادة ارسالها الى الهيئة الادارية.
4 – التمييز بين الانجازات الخاصة (التطوعية) وتحت المنح الموجودة لشبكة العيادات القانونية:
– أن يتم كتابة تقرير بسيط بهذا الخصوص ويتم ارشفتها شهريا لدى المكتب التنفيذي.
– جدول خاص لإدخال البيانات عند استلامها من اللجنة.
– إعداد استمارة تحوي بيانات تساعد على ادخال البيانات الى قاعدة البيانات.
5 – أرشفة قضايا الإحالة:
– ولابد من خلال تلك الارشفة العمل على تقييم المنظمات المحال لها الحالات ولأجل التقييم لابد من وجود معايير له مثل التواصل، سرعة الرد، نسبة الانجاز تحت المنحة او التطوع، نسبة الانجاز خارج الهدف المحدد والمذكور.
6 – التقارير يتم رفعها الى الهيئة الادارية والمكتب التنفيذي وفق آلية تكون بإعداد التقرير من خلال اللجنة ذاتها ثم ارساله الى المكتب التنفيذي ومن بعده اعادة ارساله الى الهيئة الادارية.
7 – كيفية تنظيم العمل مع اللجان الاخرى والعيادات القانونية في المحافظات الأخرى.
– وتم ذلك من خلال التوزيع الجغرافي للأعضاء اللجنة حسب المحافظات.
اهم النقاط التي تم ذكرها:
– ان يتم ذكر اخر مستجدات كل لجنة لبقية اعضاء الشبكة وذلك لاختلاف القوانين في كافة المحافظات.
– اعداد قالب خاص بلجنة الاحالة ولابد من رفعها الى الهيئة الادارية لاستحصال الموافقة بخصوصها.
– اعداد قالب الاستمارة الخاصة بالإحالة.
– قاعدة البيانات ويتم تحديثها استناداً على البيانات الموجودة داخل استمارة الاحالة.
الاستمارة:
بما أن نظام الإحالة أوسع وأكثر شمولا وللجهات الطبية والتربية ويتم توثيقها سواء كانت داخل او خارج
– الجهة المحيلة
– تاريخ الإحالة
– سبب الإحالة
– المستفيد معلومات كاملة عن المستفيد
– نوع المساعدة المقدمة التي هو بحاجة لها
– الجهة المحال لها
– عنوان وجهة الاتصال بالجهة المحال لها.
استمارة التغذية الراجعة:
– وذلك من خلال تطوير الاستمارة من خلال ذكر مشكلة المستفيد والمساعدة المقدمة من الجهة المحال لها ونوع المساعدة.
خطة العمل:
إعادة بناء هيكلية اللجنة الرئيس والنائب والسكرتير
– إعادة تصميم استمارة الاحالة مع شرح تفاصيل الاستمارة وكذلك التمييز بين العمل الطوعي والمنح.
– ارسال الاستمارة الى أعضاء الشبكة للعمل وفق مضمونها.
– وضع آلية جديدة للتواصل بين اللجنة وبقية أعضاء شبكة العيادات القانونية.
– إضافة وارسال طلب لضم أعضاء جدد الى لجنة الإحالة.
– أعداد قالب التقرير الشهري الخاص بعمل لجنة الاحالة وارساله الى الهيئة الادارية والفنية للمصادقة عليه
– إعداد جدول خاص لأرشفة قضايا الإحالة ووضع الية تقييم وفق معايير محددة
– إعداد تقرير شهري ورفعه الى المكتب التنفيذي للتدقيق ثم ارساله الى الهيئة الادارية
– تحديث جدول التواصل مع المنظمات الاعضاء
– وضع آلية للتواصل مع رؤساء اللجان لغرض نشر التعليمات والتحديات الجديدة من خلال عمل كروب مشترك.

3